Kiri, mis postitatakse, koosneb kahest osast: pakendist ja sisust. Pakendiks on enamasti ümbrik, pakendi sisuks aga pakkumine/informatsioon, mis võib olla esitatud kirja või brožüüri kujul. Et kiri üldse avataks, tuleb muuta saadetise välimus pilkupüüdvaks ja kasu presenteerivaks, nt. „Telefon poolmuidu!”. Silmas tuleb pidada, et inimesi võib olla mitmeid. Neid, kes avavad iga kirja ja loevad huviga kõike ja neid, kel pole piisavalt aega, ega tahtmist, tundmatute kirjadega tegeleda. Mõelge sellele ja tehke inimestele kirja saamine huvitavaks, lihtsaks ja väärtuslikuks.
Kirjades võiks kasutada teiste klientide tsitaate, st. mis nemad on toote kohta positiivset öelnud ja mis on toote kasueelised konkurendiga võrreldes. Rangelt soovitatav on küsida luba inimese käest, kelle väidet ja potentsiaalselt ka fotot kasutatakse. Üldiselt on kasulik kui see tsitaat on nö „kliendi keeles” ehk siis täpselt nii nagu ta ütleb. Põhjus selles, et taolisel moel võib info olla mõistetavam ka teiste klientide jaoks.
Kliendile anda vastutasuks reageerimise eest mingisugune kingitus või hüve. Näiteks pakkuda võimalust, mida pakuvad postimüügikataloogid: tellides enne järgmise kataloogi ilmumist meilt teatud summa eest kaup, saad kingitusena kaasa mingi vajaliku jupi. Andmebaasi suurendamise eesmärgil töötab ka idee: võimaldades olemasoleval kliendil kasu saada soovitades uut klienti. Sellist teed kasutavad ka mobiilside operaatorid. Too oma pere meile, saate…
Tasuta kingitused motiveerivad inimesi reageerima erinevatele pakkumistele. Tasuta asi omab suurt väärtust, kuna see on kui preemia, mille sa oled tänutäheks saanud ning mis võimaldab uhkustada teiste ees. Lisaväärtusena töötab see hästi. Soovitav on hoida kingitus või hüve üle motiveeriva tasandi, sihtgruppi mitte huvitav asi devalveerib üritust.
Järgmine võimalus on lisada oma kirjale kohe kaasa lisaemotsioonina mingi „nänn”. Pastakas, kleeps, teatrikava, bussisõidu graafik jne. Mida igapäevasemalt seda vahendit annab kasutada, seda enam sellest kasu on. Tungivalt soovitav on katta infokandja oma graafikaga, et see kliendil meeles oleks, et sina teda aitad. Näiteks nagu tegi Keskerakond kunagi bussisõidu graafikud. Suur osa inimesi hoidis neid alles, et bussi aegu mugavalt vaadata. Erakond aga sai info vahele pista mõne ideoloogilise lause.
Kui tegemist on teistkordse kontaktiga, näiteks pärast ostu sooritamist, on soovitatav vastu saata ka tänukiri. Seda siis kas posti või meili teel. Tugevuseks siin puhul on see, et tänukiri suurendab usaldust ja suhtlust teie ja kliendi vahel. Tänukiri võib olla väga lihtne, aga tingimata peab see olema aus ning mitte järjekordne müügi pealetung. Kaval oleks panna kaasa ka paar õpetussõna, kuidas ostetud tootest natuke rohkem välja pigistada.
Pea klienti meeles sünnipäeval või muul tähtpäeval. Sünnipäeva- ja pühadekaartide saatmine on kliendi seisukohast mõnus. Inimestele ikka meeldib, kui neist välja tehakse. Me ju kõik oleme näinud, et jõulukaarte hoitakse alles nii firmades kui kodudes ning jälgitakse põnevaid kaardilahendusi. Oluline ja ohtlik on see, et kui ükskord oled standardi maha pannud ja kliendi tähtpäeva meeles pidanud, siis tuleb seda teha ka järgmine kord. Ei tohi seda ära unustada ega pidada seda tähtsusetuks. Seega peab olema tugev andmebaas ja selle haldaja, et see osa ei jääks tähelepanuta.
Kampaaniate puhul tuleks kasutada ka eri meediume klientidega kommunikeerimiseks. Niiviisi on kliendil huvitavam kampaaniat jälgida ning eri meediumid võivad inimesele meelde tuletada kampaanias osalemist ja seega suurendavad eri meediumid osalusmäärasid. Ka reageerivad erinevad klienditüübid erinevalt eri meediumi vormidele. Mõni osa soovib leida lahendust läbi Interneti, teine läbi print lahenduse.
Fotode kasutamine otseturunduse kirjades on väga oluline. Kuigi fotograafi palkamine ja korraliku pildi timmimine võib olla keeruline ja ressursse kulutav, on see vajalik kulutus. Näiteks, kellegi tsitaadi kõrvale panna foto, mis näitab selle persooni reaalset olemasolu. Reeglina selgete ja ahvatlevate tootepiltide kasutamine suurendab tähelepanu kliendi silmis. Foto värskendab ka reklaami kirja, mis kliendini on postitatud. Pildil presenteeritud asi tundub olevat ka rohkem väärt ja see läbi on võimalik muuta seda ka eksklusiivsemaks. Close-up pilte on soovitav kasutada selguse saavutamise mõttes. Näiteks kui mingi detail jääb arusaamatuks või varjatuks. Close-upi läbi on seda lihtsam märgata. Fotod lisavad usaldusväärsust ja mõjuvad apetiitsetena.
Seega, läkitatud kiri peaks olema tarbijale kasulik, selge ja isuäratav. Kui kliendiga õigesti käituda, siis on lootust ka edaspidiseks koostööks.

